Omio Atelier está buscando un Administrativo contable para apoyar al director Financiero y a otros miembros del equipo de compras en sus operaciones diarias.
El candidato seleccionado poseerá excepcionales habilidades organizativas y de gestión del tiempo, y experiencia trabajando con éxito en un entorno de ritmo rápido.
Las responsabilidades incluirán el mantenimiento del sistema de contabilidad general, mantener y completar los archivos y registros según sea necesario, ayudar con las tareas de cuentas por pagar y por cobrar, y proporcionar apoyo administrativo general a dirección financiera y dirección general.
Debe poseer excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, y una fuerte atención a los detalles.
Funciones
- Gestión de inventario. Se encargará de gestionar el inventario de la empresa llevando un control de los activos y pasivos para conocer en todo momento el stock y los bienes de los que se dispone. Archivará r introducirá en el sistema de información facturas de proveedores y albaranes
- Facturación. elaborar las facturas de la empresa, así como registrarlas, organizarlas y asegurarse de que cumplan con el marco legal vigente.
- Conciliación bancaria. supervisa las cuentas bancarias de la organización, de manera que también se asegura de que no existan discrepancias entre los registros de ingresos y los gastos, así como de que los apuntes contables coincidan con los extractos bancarios y los ajustes que realiza el banco.
- Informes contables. Entre las responsabilidades de un contable se encuentra la de realizar los informes financieros que se destinan a los diferentes responsables de los departamentos y la dirección de la empresa para ayudarles a tomar las mejores decisiones.
- Declaraciones fiscales. Asegurarse de que estas cumplan con las leyes fiscales vigentes, de manera que no incurran en retrasos o multas. También debe encargarse de realizar las declaraciones fiscales y tributarias, rellenar y presentar los debidos formularios, así como pagar los impuestos y aranceles correspondientes.
- Proyección de estados financieros. El administrativo contable debe evaluar los datos financieros de la empresa para realizar predicciones futuras o anticiparse a los problemas y contribuir a establecer las mejores estrategias de negocio a medio y largo plazo.
Requisitos
- Titulación: Grado superior en administración y finanzas.
- Manejo avanzado hojas Excel
- Manejo de programas de contables y facturación
- Inglés, nivel medio
- Persona muy organizada
- Gran capacidad de análisis y minuciosidad en su trabajo
- Tolerancia a la presión
- Habilidades comunicar con proveedores y empatizar con el resto de departamentos