En dependencia jerárquica del Director/a de Organización, Gestión del Talento y Asesoría jurídica, se responsabiliza del apoyo en tareas y gestiones administrativas en las distintas áreas del departamento de Organización (desplazados, formación, facturas, etc).

Funciones

• Mantener actualizados los expedientes de personal con toda la documentación requerida (titulaciones, datos personales, CV, etc), codificándola de forma correcta y abriendo las carpetas de las nuevas incorporaciones.
  
• Gestión de la facturación del departamento con el ERP correspondiente (Dynamics 365), remitiéndolas a proveedores y/o pagos anticipados.
  
• Gestionar las nuevas incorporaciones.
  
• Gestión y seguimiento de la retribución flexible.
  
• Apoyo al área de formación mediante:
  
• Mantener actualizada la documentación y los datos de formación bonificada
  
• Gestión de los trámites de la formación en Francia (APAVE)
  
• Pedidos de facturas de formación
  
• Introducir formaciones en A3
  
• Apoyo al proyecto de desplazados:
  
• Pedir documentación a SS
  
• Cumplimentar documentación oficial (contratos, condiciones económicas, etc)
  
• Enviar documentación al empleado para su firma y al personal encargado del proyecto.
  
• Realizar la documentación relativa a los acuerdos de reconocimiento de deuda.
  

Requisitos

• Nivel de inglés C1
  
• Nivel de Francés B2
  
• Conocimientos como usuario avanzado del Paquete Office y sistema ERP (Dynamics 365 y A3)
  
• Conocimientos de Fundae (deseable)